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En avant première Rapport commission des finances

23 février 2018 - 12:02

 

RAPPORT COMMISSION DES FINANCES

 

 

En premier lieu, nous tenons à excuser notre président François SIRABELLA qui ne peut être présent ce jour et à qui nous souhaitons un prompt rétablissement.

 

 

Préambule :

 

    1. Rôle de la commission :En règle générale, la Commission est responsable vis-à-vis du Comité Directeur et des délégués à l'Assemblée Générale : de la sauvegarde de l'actif de la Fédération.  
    2. Elle a pour rôle de comparer deux fois l'an, dont une obligatoirement en fin d'exercice, le budget annuel prévu par rapport aux dépenses et recettes réelles enregistrées.
    3.  
  • Travail effectué par la commission :Compte tenu des aléas liés à l’établissement des budgets en cours ou prévisionnel, il ne nous a pas permis de nous réunir deux fois par an. Une réunion a eu lieu le 15 février 2018 au siège de la fédération en présence du trésorier général ( Alain THEYSSIER ) et du contrôleur de gestion (Hervé DI FELICE ). Remarques générales mais primordiales à notre sens :La commission constate :

 

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  1. Que les actifs de la Fédération ne sont pas sauvegardés.
  2. Qu’il est nécessaire de prendre des décisions rapides et peut être dragstites pour la survie de notre fédération.
  3. Que des dépassements de budget sont effectués par les commissions.Sur le premier point :Compte tenu des fonds propres de notre fédération 3 exercices semblables aboutiront à une cessation de paiement.Sur le deuxième point :Il est essentiel que tous les membres de notre fédération pensent trésorerie en premier lieu.  Comme vous pouvez le constater dans les documents envoyés ou présentés par le trésorier des dépassements de budget sont effectués dans une large majorité avec un petit bémol sur des charges attribuées à certains budgets et qui, à notre avis devraient apparaître dans d’autres budgets. Cette remarque à été faite au trésorier général.       
  4. La commission a constaté, hors diminution des licences et subventions accordées ( exemple -41.000 € pour le FNDS) que :
  5. Recettes :
  6. Le comité directeur, comme tout chef d’entreprise, ne peut agir que sur les recettes ou sur les dépenses.
  7. Il a été demandé au trésorier de présenter différemment les comptes de la fédération. Pas pour cacher des choses mais pour être plus clair envers les délégués présents. A titre d’exemple le ratio CAF difficile à comprendre pour les non initiés à la comptabilité ne veut pas dire caisse d’allocations familiales.
  8. Constatations :
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  11. Sur le troisième point :
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  13. Il est remarqué qu’un effort semble être fait par le comité directeur en ce sens. A titre d’exemple une réflexion est menée actuellement sur le coût du magazine SBM.
  14. Il suffit de regarder certains postes du compte d’exploitation et s’interroger sur les montants et la contre partie tirée par la FFSB.
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  16. Qui peut accepter un déficit de 168.396 € pour un seul exercice, hors cas exceptionnel.
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  • Que des décisions du comité directeur qui sont peut être tout à fait louable sur un plan sportif ont un impact strictement budgétaire. Par exemple le fait d’avoir diminué le nombre de M 2 de 400 sur lé période 2011/2017 fait perdre 20.000 € de recettes. Autre exemple le montant des licences pour la boule bretonne, même si le montant peut paraître dérisoire.
  • A notre avis une réflexion doit être faite sur la recherche de nouveaux sponsors. Une discussion a eu lieu en ce sens avec le responsable de la communication.
  • Certains comités font éditer des licences d’une année sur l’autre sans savoir à l’avance qui reprendra une licence et restitue celle-ci presque en fin de saison. Sauf cas exceptionnel une licence éditée doit être payée.     Point particulier abordé lors de la journée de travail : 
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  • Un budget est accordé à chaque commission. D’après les informations recueillies auprès de nos interlocuteurs, il a été demandé à chaque président de commission de fournir un prévisionnel pour pouvoir établir un budget global pour la fédération et cela n’a pas été fait pour un nombre important de budget.
  • Dépenses :
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  • Revoir ou appliquer le cahier des charges des compétitions officielles. A titre d’exemple pour le trophée de France prise en charge par la Fédération des repas du dimanche midi et cela dans un contexte budgétaire difficile.
  • Concernant les remboursements de frais des personnes se déplaçant pour le compte de la Fédération. Un barème maximal est fixé pour certaines personnes (17 € pour le repas de midi, 20 € pour le repas du soir, 50 € pour la chambre et le petit déjeuner). Ce barème devrait à notre avis s’appliquer dans tout les cas, soit en concluant des accords de partenariat comme IBIS notamment avec l’hôtel ARIANA proche de la fédération.  Nous demandons que tous les acteurs du sport boules à quelques niveaux que ce soient prennent bien conscience du devenir de notre fédération.Certains vont comprendre, mais pas tous, il faudrait considérer qu’il s’agit de votre portefeuille.La commission des finances est composée par des membres élus qui sont passionnés par le devenir du sport boules, à l’instar de nombreuses autres personnes et nous souhaitons qu’une chose que vive le sport boules.Nous vous remercions pour votre attention et sommes prêt à répondre à vos questions.
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  • La finance est le nerf de la guerre.
  • La fédération a décidé que le projet développement est un objectif prioritaire, mais pour que celui-ci puisse exister il faut passer par un redressement des finances.
  • Conclusion :
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    La fédération a décidé que le projet développement est un objectif prioritaire, mais pour que celui-ci puisse exister il faut passer par un redressement des finances.

    Nous demandons que tous les acteurs du sport boules à quelques niveaux que ce soient prennent  bien conscience du devenir de notre fédération.

    La finance est le nerf de la guerre.

    Certains vont comprendre, mais pas tous, il faudrait considérer qu’il s’agit de votre portefeuille.

     

    La commission des finances est composée par des membres élus qui sont passionnés par le devenir du sport boules, à l’instar de nombreuses autres personnes et nous souhaitons qu’une chose que vive le sport boules.

     

    Nous vous remercions pour votre attention et sommes prêt à répondre à vos questions.

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